WK Gravel: topsport met oog voor omgeving en natuur

Voorbereiden met de regio

De organisatie werkt nauw samen met Provincie Limburg en de betrokken gemeenten. Roy Packbier en zijn team van The PEPr Company zijn verantwoordelijk voor de verkeersveiligheid en bewonerscommunicatie. Zij hebben ruime ervaring met grote wielerevenementen zoals de Amstel Gold Race en de Bart Brentjens Challenge.

Voor het WK Gravel ligt er een extra uitdaging: een route van 50 kilometer beveiligen, verkeersstromen omleiden en tegelijkertijd de omgeving leefbaar houden. Dat doet PEPr niet alleen. Samen met verkeersbureau Ramudden is een uitgebreid plan opgesteld om het parcours veilig af te zetten, met zo min mogelijk overlast voor bewoners.

Belangrijk onderdeel is de inzet van verkeersregelaars en met name dranghekbewakers uit de directe omgeving. Zij kennen de streek goed en kunnen weggebruikers ter plekke uitleg geven over omleidingen.

“We hebben samen met verkeersbureau Ramudden een heel plan opgesteld om het parcours veilig te maken met zo min mogelijk hinder voor bewoners. Dit is een uitdagende klus waarbij we niet over een nacht ijs gaan en waarbij we veelal verkeersregelaars en dranghekbewakers uit de buurt inzetten. Die kennen de regio en kunnen daardoor goed uitleggen hoe eventueel om te rijden. Er gaat hinder zijn maar op deze manier willen we ruim van te voren duidelijkheid scheppen voor de regio waarin het WK plaatsvindt”, zo legt Jasper Vermazen van The PEPr Company uit. 

Bewoners en ondernemers ontzorgen

Waar Zuid-Limburg een geliefde omgeving is voor fietsers, is het een net zo geliefde recreatieomgeving voor de eigen bewoners. Een duurzame relatie met het Limburgse landschap, de bewoners en ondernemers is dan ook het uitgangspunt. De organisatie van het WK Gravel zet zich samen met de Gemeenten Beek, Beekdaelen en Maastricht er maximaal voor in om de overlast van het evenement op omwonende te beperken. 

Eind augustus krijgen alle bewoners, ondernemers en agrariërs op de route een brief met daarin de impact van het evenement op de bereikbaarheid van hun straat. Ook kan iedereen via een aparte pagina op onze website zien welke verkeersmaatregelen genomen. Daarnaast worden ook bewonersavonden georganiseerd.

Communicatieadviseur George Deswijzen:

“We zien dat veel frustraties voorkomen kunnen worden door goed en tijdig te communiceren. We zijn al bij veel bewoners en bedrijven persoonlijk langs geweest. Je bespreekt samen de situatie, kijkt naar mogelijkheden en ik ben er ook tijdens de wedstrijddag zelf als aanspreekpunt. Duidelijkheid over wat wel en niet kan voor de veiligheid van deelnemers en bewoners is het allerbelangrijkste.”

In dit traject werkt de organisatie ook samen met de LLTB (Limburgse Land- en Tuinbouwbond), zodat ook agrarische ondernemers goed worden meegenomen in de afspraken en oplossingen.

Zorg voor landschap en natuur

Het WK Gravel vindt plaats in een kwetsbare en waardevolle omgeving. Daarom is vooraf een flora- en fauna-scan uitgevoerd. Zo weet de organisatie precies waar extra maatregelen nodig zijn om planten en dieren te beschermen. Ook worden bezoekersstromen in goede banen geleid: grote groepen fans worden naar speciale fanzones in Beek en Wijnandsrade gestuurd, zodat de natuur wordt ontzien.

“Wij houden van de natuur en willen die mooi houden zodat iedereen ervan kan blijven genieten.” – Organisatie WK Gravel

Topsport en leefbaarheid

Voor de organisatie staat voorop dat het WK Gravel een feest wordt voor sporters, toeschouwers en de regio. Een veilige wedstrijd, heldere communicatie en oog voor natuur en leefbaarheid gaan daarbij hand in hand.